프로젝트 관리 프로세스란 무엇인가??

프로젝트 관리 프로세스란 무엇인지에 대해서 알아보자.

 

• 프로젝트 관리 프로세스에는 프로젝트의 시작, 중간 및 끝을 통해 계획, 실행 및 제어가 포함된다.
• 프로젝트 관리 프로세스는 정의부터 시작하여 마감으로 끝이 난다.
• 실행 단계에서 원래 계획에 대한 조정이 필요할 수 있다.
• 프로젝트 기간 동안 진행 상황을 항상 추적해야 한다.
• 프로젝트 관리 프로세스는 5 가지 주요 단계로 요약할 수 있다.

 

 

1. 프로젝트 관리 프로세스를 시작할 때 프로젝트의 목적, 목표 및 원하는 최종 결과를 정의하는 것이 중요한 고려 사항이다.

 

•  예를 들어, 프로젝트가 전국적으로 우송되는 DM 기금 모금 패키지인 경우, 새로운 비즈니스 리더와 기부자를 얻는 것이 목적 일 수 있다.
•  목표 고객을 위한 신제품 판촉 정보를 포함하는 것이 목표 일 수 있습니다. 바람직한 결과는 유사한 패키지의 이전 결과 속도를 능가하는 것일 수 있다.

 

 

2. 예산 및 자원 측면에서 프로젝트의 한계를 고려하는 것은 시간 계획을 낭비하고 마무리할 수 없는 것을 실행하지 않도록 프로세스 초기에 해결되어야 한다.

 

•  예를 들어, 위에서 설명한 DM 프로젝트를 사용하는 경우 카피라이터는 자신의 창의적인 브리핑에 지침을 제공해야 한다. 
• 그렇지 않으면 예산 제한 내에서 완료할 수 없는 아이디어가 포함될 수 있다.

 

3. 팀을 구성하고 완료 날짜가 있는 프로젝트 작업을 할당하는 것은 프로세스 관리 시스템의 중요한 부분이다.

 

• 한 사람이 프로젝트를 책임지고 전체 업무를 하지는 않지만 일반적으로 많은 직원이 프로젝트의 다른 부분에서 작업해야 한다.
• 회사에서 작업 프로젝트에는 여러 부서가 포함될 수 있다.
• 프로젝트 관리자는 종종 프로젝트를 완료하기 위해 여러 부서장과 협력해야 한다.

 

4. 프로젝트 관리자가 작업 완료 날짜를 확인하고 후속 조치를 취해야 한다.

 

• 프로젝트 관리 프로세스의 부분에서 관리자는 원래 계획에 필요한 조정을 수행해야 한다.
• 프로젝트 관리자는 모든 것이 정시에 완료되도록해야한다. 프로젝트는 반드시 자신이 통제해야 한다.
• 프로젝트 결과를 통제하는 데는 일반적으로 우수한 조직 및 커뮤니케이션 기술이 필요하다.

 

 

5. 프로젝트 관리 프로세스를 마무리하는 것이 마지막 단계이다.

 

• 느슨한 부분은 모두 묶어야 합니다.
• 서류를 제출하고 계약자에게 적절한 지불을 해야 한다.
• 프로젝트의 성공 또는 실패를 분석해야 합니다.
• 비슷한 미래의 프로젝트를 보다 원활하게 운영하는 데 도움이 되는 변경 사항에 유의해야 한다.